A continuación se
hace una relación de requisitos para la elaboración del acta:
1.
Nombre de la sociedad
2.
Número del Acta (este número siempre es consecutivo).
3. Órgano
que se reúne (Junta Directiva, Junta de Socios, Consejos de Administración,
Juntas de Vigilancia, Asamblea de
Accionistas, etc).
4.
Clase de la reunión, es decir, determinación de su carácter ordinario o
extraordinario.
5. Ciudad,
lugar, fecha y hora de la reunión.
6. Persona
que convocó la reunión y en qué calidad, haciendo relación de la fecha y el
medio utilizado para convocar.
7.
Nombre de las personas designadas para presidir la reunión (Presidente y
Secretario).
8.
Verificar el quórum para el desarrollo de la reunión y el decisorio para
cada uno de los temas aprobados en la misma.
9.
Temas establecidos en el orden del día de la convocatoria, si la reunión
es extraordinaria u ordinaria.
10. Las decisiones
tomadas durante la reunión se harán constar en el acta correspondiente.
11. La constancia
de aprobación del acta, debe quedar firmada por parte del órgano que actuó o de
la comisión designada en la reunión para el efecto.
12. Fecha y hora
de cierre de la reunión.
13. El original
del acta debe quedar firmada, por quienes actuaron en calidad de
PRESIDENTE Y SECRETARIO
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